Een printer is voor veel ondernemers een vast onderdeel van de werkdag. Facturen, offertes, contracten en verzendlabels worden vaak nog op papier gebruikt. Zonder goede inkt of toner loopt dat proces snel vast. De juiste keuze zorgt voor duidelijke afdrukken en voorkomt storingen. Door te weten hoe inkt en toner werken, maak je betere keuzes en voorkom je onnodige kosten binnen je bedrijf.
Het verschil tussen inkt en toner uitgelegd
Inkt en toner lijken op elkaar, maar werken anders. Inkt wordt gebruikt in inkjetprinters en is vloeibaar. Deze printers zijn vaak compact en geschikt voor kleinere volumes. Toner wordt gebruikt in laserprinters en bestaat uit fijn poeder. Laserprinters zijn sneller en geschikt voor grote hoeveelheden printwerk. Voor kantoren waar dagelijks veel wordt geprint, is toner vaak handiger. Bij af en toe printen kan inkt voldoende zijn.
Waar je op let bij het kopen van cartridges
Bij het kopen van cartridges is het belangrijk om te kijken naar het type printer en het verwachte gebruik. Niet elke cartridge past in elke printer. Het modelnummer van de printer geeft duidelijkheid. Let ook op het aantal pagina’s dat je met één cartridge kunt printen. Toner cartridges gaan vaak langer mee dan inktcartridges en hoeven minder vaak vervangen te worden. Dit bespaart tijd en voorkomt onderbrekingen tijdens het werk.
Origineel of alternatief printmateriaal
Veel ondernemers twijfelen tussen originele cartridges en alternatieven. Originele cartridges komen van de printerfabrikant en zijn vaak duurder. Alternatieven zijn meestal goedkoper en geschikt voor dagelijks gebruik. De kwaliteit is vaak goed genoeg voor standaard documenten. Het is wel belangrijk om te kiezen voor een betrouwbare leverancier. Slechte cartridges kunnen vlekken geven of de printer beschadigen. Een goede balans tussen prijs en kwaliteit is hier belangrijk.
Printkosten onder controle houden
Printkosten lijken klein, maar lopen snel op. Door bewuster te printen, bespaar je geld. Denk aan dubbelzijdig printen en het gebruik van zwart wit waar kleur niet nodig is. Ook het instellen van een lagere printkwaliteit voor interne documenten helpt. Controleer regelmatig het verbruik en bestel op tijd nieuwe cartridges. Zo voorkom je spoedbestellingen en stilstand op kantoor.
Opslag en onderhoud van inkt en toner
Een goede opslag verlengt de levensduur van cartridges. Bewaar inkt en toner op een droge plek bij normale kamertemperatuur. Vermijd direct zonlicht. Plaats cartridges pas in de printer wanneer je ze gebruikt. Laat de printer ook niet te lang stilstaan. Regelmatig printen voorkomt uitdroging van inkt en zorgt dat de printer goed blijft werken. Dit vermindert de kans op foutmeldingen.
Duurzamer omgaan met printverbruik
Steeds meer ondernemers letten op duurzaamheid. Oude cartridges kunnen vaak worden ingeleverd voor recycling. Veel leveranciers bieden hiervoor inzamelpunten aan. Door bewuster te printen en cartridges te hergebruiken, verlaag je afval. Digitale documenten zijn ook een goed alternatief voor intern gebruik. Zo combineer je praktisch werken met verantwoord ondernemen zonder extra moeite.