Van start-ups tot multinationals: een professionele uitstraling is voor elke organisatie ontzettend belangrijk. Dit geldt niet alleen voor je website en online marketing, maar ook voor je fysieke documenten. Slecht afgedrukte brieven, rapporten, flyers en brochures kunnen een slordige indruk maken op je partners en klanten. Investeer daarom in een goede printer en inktcartridges om je bedrijfsimago en klanttevredenheid te verbeteren! In dit artikel lees je alles hoe je ervoor zorgt dat je prints er professioneel uitzien.
Tip 1: gebruik goede cartridges
Een inktcartridge van hoge kwaliteit levert haarscherpe, gedetailleerde en heldere afdrukken. Voor zakelijke documenten, zoals offertes en contracten, is dit essentieel. Je wil natuurlijk dat je teksten perfect leesbaar zijn en foto’s, logo’s en andere kleurrijke elementen van het papier springen. Zorg er daarnaast voor dat de inktcartridges geschikt zijn voor jouw specifieke printer.
Tip 2: onderhoud je printer regelmatig
Het komt niet professioneel over als je prints slecht leesbaar zijn of vol zitten met vlekken of vage kleuren. Dit kun je gemakkelijk voorkomen door je printer goed en regelmatig te onderhouden. Gebruik reinigingscartridges om de spuitkanalen in de printkoppen schoon te maken. Tijdens het printen hoopt er inkt op in deze spuitkanalen. Vooral als je printer een langere tijd stilstaat, droogt de inkt op. Hierdoor kunnen er vlekken, lijnen of vegen op je afdrukken ontstaan. Na een schoonmaakbeurt met de reinigingscartridges zie je meestal direct verbetering in de printkwaliteit.
Tip 3: kies het juiste papier
Naast cartridges heeft ook het printpapier invloed op de kwaliteit van je documenten. Bestel daarom altijd papier met een hoge witheidsgraad (CIE-waarde) van bijvoorbeeld 168 of meer. Hierdoor zijn de geprinte teksten en afbeeldingen nóg scherper en helderder. Met dit papier is er namelijk meer contrast tussen de zwarte en gekleurde inkt en het witte papier.
Tip 4: pas de printerinstellingen aan
De meeste ondernemers gebruiken de standaardinstellingen van een printer. Pas deze instellingen aan voor een hogere afdrukkwaliteit:
Resolutie
Voor tekstdocumenten is een resolutie van 300 dpi (dots per inch) voldoende. Druk je een bestand af met veel afbeeldingen of grafieken? Stel je printer dan in op een hogere resolutie, zoals 600 dpi of meer. Hoe hoger de dpi, hoe scherper je afdruk. Let op: dit heeft ook invloed op de hoeveelheid inkt die wordt gebruikt. Door een hogere dpi-instelling brengt je printer meer inktdruppels per inch op het papier aan. Gebruik daarom altijd cartridges met een hoge capaciteit. Deze inktcartridges zijn even groot als de normale, maar bevatten meer inkt en gaan daardoor lang mee. Veel HP printers werken met hogecapaciteitscartridges. Printermodellen die HP 305XL inktpatronen gebruiken, zijn perfect voor het afdrukken van documenten in een hoge resolutie.
Kies voor de cartridges van het 123inkt huismerk als je nog veel langer wilt printen en tegelijkertijd flink wil besparen op je kosten. Deze inktpatronen zijn ontwikkeld voor allerlei printers van verschillende merken. Ze worden uitgebreid getest, waardoor alleen perfecte cartridges de fabrieken en het magazijn verlaten.
Printpapier
Bij de meeste printers kun je selecteren op welke papiersoort je print. Kies altijd het type papier dat je gebruikt, bijvoorbeeld glanzend, mat, standaard- of fotopapier. Dit helpt de printer om de inkt juist te verdelen. Glanzend papier is perfect voor brochures met veel afbeeldingen. Gewoon printpapier is een prima keuze voor tekstdocumenten.
Kleurinstellingen
Stel altijd in of je in zwart-wit of kleur wilt printen. Het is jammer als je document met gekleurde afbeeldingen of foto’s in zwart-wit wordt afgedrukt. De afbeeldingen zijn daardoor niet goed te zien en dit komt ook veel minder professioneel over. Daarnaast is een geprint document weggooien zonde van het papier, de inkt, het geld en natuurlijk niet goed voor het milieu.
Tip 5: gebruik hoge kwaliteit afbeeldingen
Voor documenten met veel foto’s of afbeeldingen is de kwaliteit van de beelden belangrijk. Gebruik daarom altijd afbeeldingen met hoge resolutie. Dit voorkomt dat ze weinig pixels bevatten of wazig zijn. Ook het formaat speelt een rol. Grote bestanden hebben vaak een betere kwaliteit. Kies daarom in Google Afbeeldingen via Tools > Formaat voor de optie ‘groot’. Voor grafieken en logo’s zijn vectorafbeeldingen de beste keuze. Deze blijven altijd scherp, ongeacht de grootte.
Met deze 5 tips verbeter je direct de kwaliteit van jouw zakelijke documenten!
Bekijk ook onze partners voor meer interessante websites.