Besteed jij als ondernemer met personeel (te) veel tijd aan je salarisadministratie? Dan is de kans groot dat jouw administratie een stuk efficiënter ingericht kan worden. Daarom geven we in dit artikel vijf tips om je salarisadministratie sneller te maken.
Vaak wordt een een bepaalde manier van werken gehanteerd om de salarisadministratie op orde te houden, terwijl het soms nodig is om deze processen te evalueren. Hoe kan je de salarisadministratie sneller maken? Lees het hieronder!
Tip 1. Evalueren
Een belangrijke oorzaak van een loonadministratie dat te veel tijd kost is de angst voor verandering. Veel salarisadministrateurs hebben door de jaren heen hun eigen werkwijze ontwikkeld, terwijl kleine aanpassingen voor meer efficiëntie zorgt. Ga je veranderingen doorvoeren om de salarisadministratie efficiënter te maken? Dan is het zaak om iedereen daarbij te betrekken. Zodat de betrokkenen zich daarop kunnen voorbereiden. Zo kan het hanteren van een tussentijdse deadline op een gemakkelijke manier de salarisverwerking gemakkelijker maken.
Tip 2. Zorg voor een goed verloop
Bij het inrichten van de salarisadministratie van je bedrijf is experimenteren geen goed idee. Het is belangrijk om alle betrokkenen expliciet te vragen waar ze tegenaan lopen, zodat jij ervoor kunt zorgen dat dit de eerste keer soepel verloopt.
Tip 3. Hulp van een expert
Je salarisadministratie bijhouden is een complexe materie. Het zou zonde zijn als je zelf tijd en geld investeert in het opnieuw uitvinden van het wiel. Het inschakelen van expertise van buitenaf is soms een verstandig keuze. In korte tijd kan een expert alle pijnpunten in je administratie aan het licht brengen, zodat je salarisadministratie efficiënter ingericht kan worden.
Salarisadministratie zelf doen of uitbesteden?
Heb je moeite met je salarisadministratie op orde krijgen? Besteed je te veel tijd in het inrichten en bijhouden? Of hou je gewoon niet van de administratieve rompslomp? Dan is het vaak een verstandig keuze om je salarisadministratie uit te besteden bij een specialist, zoals Het Salariskantoor. Zeker voor kleine en middelgrote organisaties biedt het uitbesteden veel voordelen. Zo weet je zeker dat de salarisadministratie van je bedrijf altijd netjes op orde is, dat er geen subsidies gemist worden en je ontvangt geen boete omdat je een foutje hebt gemaakt. Een gespecialiseerd administratiekantoor is dagelijks bezig met de salarisadministratie van bedrijven en weet als geen ander waarop gelet moet worden. Ook zijn zij op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving op dit gebied.
