Als je de term procurement letterlijk vertaalt van het Engels naar het Nederlands krijg je inkoop. Procurement heeft ook wel degelijk te maken met de inkoop. Maar het is een veel breder gebied dan alleen inkoop. Het gaat wel over de inkoop, maar ook over alle aspecten om het inkopen heen. Een bedrijf moet natuurlijk inkopen doen. Of dat nu voor de verkoop is of om het bedrijf draaiende te houden. Er wordt altijd gehandeld met inkopen. Procurement houdt zich bezig met inkoop in de breedste zin. Er wordt namelijk niet alleen gekeken naar bijvoorbeeld de kosten, hoeveelheden en levertijden, maar ook naar de logistieke aspecten daar omheen en een stuk marketing. En daarnaast komen er nog veel meer aspecten kijken bij procurement.
Management
Omdat je bij procurement niet alleen bezig bent met de basics, maar ook naar mogelijkheden voor optimalisatie of verbetering kijkt, is het managen van procurement zo belangrijk. Er zijn een heleboel aspecten die aan bod komen en processen die continu onder de loep genomen moeten worden voor procurement om eruit te halen wat erin zit. Procurement is een belangrijk aspect om verbetering te bewerkstelligen in je bedrijfsprocessen als het om inkopen gaat. Maar dat kan je niet alleen met procurement en het goed managen hiervan bereiken.
Sourcing nodig
Je kunt het best sourcing en procurement combineren. Vaak worden deze samen genomen, maar dat is niet overal het geval. Eigenlijk mis je als bedrijf belangrijke input als je alleen naar procurement kijkt. De twee lijken op elkaar, maar er is wel degelijk verschil. Zo is sourcing vooral gericht op het wie, waar procurement vooral op het wat gericht is. Bij sourcing wordt er bijvoorbeeld gekeken naar de klantrelaties en potentiële nieuwe klanten. Het is wat anders dan relatiebeheer, maar de relaties zijn een belangrijke focus voor sourcing. En sourcing dient als input voor systemen die ingezet moeten worden bij procurement. Zo werken ze samen het best.
Kijk hier voor meer tips.